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Klinikassistenz (m/w/d)

Vitos Rheingau gGmbH

Einsatzort: Eltville

Aktuelle Jobs

Die Krankenhausverwaltung kümmert sich um alle zu verwaltenden Dinge und Tätigkeiten in einem Krankenhaus und deren Organe. Sie ist ebenso, wie viele andere Abteilungen, an den allgemeinen Versorgungsprozessen zur Behandlung der Patientinnen und Patienten beteiligt. Die Verwaltung kümmert sich um das Patientenmanagement innerhalb der Versorgungsleistungen. Sie übernimmt alle wichtigen administrativen Tätigkeiten im Kontext einer stationär, teilstationär oder ambulant zu behandelnden Person.
Auch Aufgaben die für gewöhnlich nicht der Leistungserstellung einer Patientenversorgung unterliegen, müssen von der Krankenhausverwaltung erfüllt werden. Zu diesen zählen unter anderem das Betreuen der Küche, der Wäscherei, der Technik, der Bereitstellung von Daten, die Abfallentsorgung sowie dir Organisation von Fortbildungen.

Mitarbeiterin IT / Mitarbeiter IT
Die Fachkraft fungiert als Bindeglied zwischen Geschäftsführung und IT Technik und betreut die eingesetzten Hardware- und Softwarekomponenten.
Vorrausetzung ist ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt IT und anwendungsbereite Englischkenntnisse.
Die Langfristige strategische Planung der IT-Landschaft, sowie deren Strukturierung ist Aufgabe der Arbeitskraft.
Sie führt die Projektplanung der IT Projekte unter Berücksichtigung personeller und finanzieller Ressourcen. Sie ist ebenfalls für die Koordination dieser Projekte und der lokalen IT Belegschaft zuständig.
Zum Aufgabenfeld der Mitarbeiter:in IT gehört weiterhin die Netzwerkplanung und die Planung und Umsetzung des Sicherheitskonzepts in Zusammenarbeit mit Dienstleistern.
Darüber hinaus obliegt der Fachkraft das Sicherstellen eines kontinuierlichen und zuverlässigen Betriebs aller Fachanwendungen.
Die Fachkraft in der IT erkennt und analysiert Probleme und ist für eine zentrale Problemlösung für alle Angestellten zuständig.
Darüber hinaus arbeitet er kontinuierlich an der Weiterentwicklung neuer und bestehender Technologien um Arbeitsabläufe zu optimieren. Oft betreut die Fachkraft die Webpräsenz der Klinik, in der sie angestellt ist.

Regionalleiterin / Regionalleiter
Die Aufgabe der Regionalleitung in einem Krankenhaus ist die Überwachung und Koordination aller im Verwaltungsbereich anfallenden Tätigkeiten der verschiedenen Bereiche.
Um eine Position als Regionalleiter:in zu bekommen, sollte man eine abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung mit Schwerpunkt im Gesundheitswesen absolviert haben. Ebenso sollte der oder diejenige mehrjährige Erfahrungen in der Leitung von Krankenhäusern mit sich bringen.
Im Charakter der Regionalleitung sollten einige Grundzüge wie beispielsweise das strategische und soziale Denken, Motivationsfähigkeit sowie Verhandlungsstärke enthalten sein. Sie führt Besprechungen mit den verschiedensten Organen der Klinik durch und muss Entscheidungen zur medizinischen Struktur, Zimmerbelegung, Personaleinteilung und vielen anderen wichtigen Aktivitäten einer Klinik treffen. Ebenso wie organisatorische Dinge, müssen auch finanzielle Aspekte immer wieder bedacht und geprüft werden. Die Regionalleitung führt Besprechungen mit der Buchhaltung und dem Controlling über Finanz- und Zahlungspläne sowie über Vergütungen der Krankenhausangestellten.
Da nicht nur intern im Krankenhaus Absprachen über Gelder und reibungslose Funktionalität geführt werden müssen, stehen Regionalleiter:innen ständig mit Behörden, Ämtern, Gemeinden und Ministerien im Kontakt um Fragen über Konzessionen, Steuern und Fördermittel zu besprechen.
Im Großen und Ganzen ist die Regionalleitung Ansprechpartner für alle Organe einer Klinik. Die Leitung kümmert sich um deren Einteilung, Absprachen, Koordination, sowie um Finanzen und viele weitere persönliche oder fachliche Anliegen.

Verwaltungsdirektorin / Verwaltungsdirektor
Die Verwaltungsdirektion gehört zur Krankenhausleitung.
Für die Direktion wird eine abgeschlossene betriebswirtschaftliche oder vergleichbare Ausbildung vorausgesetzt, sowie eine mehrjährige, der Aufgabe förderliche Berufserfahrung. Des Weiteren muss sie ausgeprägte Sozial- und Führungskompetenzen vorweisen und sollte meist mindestens eine Fremdsprache beherrschen.
Zum Aufgabenbereich der Verwaltungsdirektion gehört, in Zusammenarbeit mit der Ärztlichen Direktion, die Verwaltung des wirtschaftlichen Geschäftsbetriebs der Klinik.
Dabei obliegt Ihnen die alleinverantwortliche Leitung der Verwaltung.
Aufgabe der Verwaltungsdirektor:innen ist die Professionalisierung in Bereichen wie Budgetplanung, Controlling, Personal, Finanz- und Rechnungswesen, Einkauf, Gerätewirtschaft, Datenverarbeitung und Organisation.
Es werden die Aufgaben der Krankenhausleitung sowie die operativen Geschäftsprozesse koordiniert.
Zum Aufgabenbereich gehören weiterhin die Budgetierung von Personal, Sachkosten und Investitionen in Abstimmung mit der Ärztlichen Direktion und der Geschäftsführung sowie deren Realisierung.

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