Die Klinik für Herz- und Kreislauferkrankungen sucht zum 01.10.2025 in Vollzeit eine
Sekretärin im Gesundheitswesen (m/w/d)
Unser Angebot
- Ein zunächst auf zwei Jahre befristeter Arbeitsvertrag mit der Option auf Festanstellung
- Attraktive, flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Vergütung nach dem TV-L (inkl. Jahressonderzahlung)
- Betriebliche Altersvorsorge (Betriebsrente/VBL)
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Personalrestaurant
- Zentrale Lage in München mit hervorragender Verkehrsanbindung
- Zugang zu über 10.000 Sport- und Gesundheitseinrichtungen über EGYM Wellpass
- Zahlreiche Rabatte für Mitarbeitende über Corporate Benefits, Fahrrad-Leasing mit JobBike Bayern und weitere Vorteile
Ihre Aufgaben
- Organisation und Befundmanagement für strukturelle Eingriffe und Herzkatheteruntersuchungen
- Planung und Terminierung von stationären Eingriffen, auch in Zusammenarbeit mit der Herzchirurgie und der Kinderkardiologie
- Anmeldung der Patientinnen und Patienten in der Radiologie, zur Aufklärung in der Anästhesie sowie zur weiteren Behandlung in der Ambulanz im Rahmen der Eingriffsvorbereitung
- Korrespondenz mit Patienten, Arztpraxen und auswärtigen Krankenhäusern
- Vor- und Nachbereitung der Herzteam-Konferenzen
- Koordination der Abläufe für Selbstzahlerpatientinnen und -patienten, einschließlich Terminbestätigungen, Visaangelegenheiten und Kostenvoranschlägen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Ihr Profil
- Qualifikation als Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen, Medizinische/r Fachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation im medizinischen Bereich mit nachweisbarer Erfahrung in der medizinischen Verwaltung oder Sekretariatsarbeit
- Relevante Berufserfahrung und fundierte Kenntnisse in den Office-Anwendungen
- Selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinierungsfähigkeiten
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.
Ihre Ansprechpartner
Nadine Dobrowolski
Assistenz
Tel: +49 89 1218-4030
Assistenz
Tel: +49 89 1218-4030
Alexander Ungermann
Personalgewinnung
Tel: +49 89 1218-1706
Personalgewinnung
Tel: +49 89 1218-1706
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