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Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungsprüfung

 

Für unser Sachgebiet Wirtschaft suchen wir zum 01.11.2025 in Vollzeit einen

Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungsprüfung

Das Sachgebiet umfasst die Bereiche Beschaffung, Verpflegung und Dienste mit einem hohen Dienstleistungsfaktor, insbesondere für die klinisch-medizinischen Einheiten. Für den Bereich Beschaffung suchen wir Unterstützung in der Rechnungsprüfung und Reklamationsbearbeitung.

Unser Angebot
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Vergütung nach dem TV-L (inklusive Jahressonderzahlung)
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge/Betriebsrente (VBL)
  • Personalrestaurant
  • Ein vielfältiges, interessantes Aufgabengebiet in einer international renommierten Klinik
  • Zentrale Lage in München mit hervorragender Verkehrsanbindung
  • Zugang zu über 10.000 Sport- und Gesundheitseinrichtungen über EGYM Wellpass
  • Zahlreiche Rabatte für Mitarbeitende über Corporate Benefits, Fahrrad-Leasing mit JobBike Bayern und weitere Vorteile
Ihre Aufgaben

Ihre Aufgaben in der Rechnungsprüfung:

  • Sie überprüfen Rechnungen auf Richtigkeit, Vollständigkeit und Übereinstimmung mit den Bestellungen und Verträgen sowie den gesetzlichen Vorgaben (z. B. UStG, SGB V)
  • Sie kontrollieren Abrechnungen von medizinischen Materialien und Dienstleistungen, prüfen die Übereinstimmung mit den Leistungsnachweisen und klären ggf. Unstimmigkeiten
  • Sie kontieren und buchen Eingangsrechnungen und sorgen für die ordnungsgemäße Verbuchung (AMOR/Amondis)
  • Sie stehen in enger Abstimmung mit dem Einkauf/Pflege und ggf. mit den ärztlichen Abteilungen, um Unstimmigkeiten zu klären
  • Sie fordern bei unklaren Rechnungen beim Lieferanten die Kopie des Lieferscheins und den Abliefernachweis an
  • Sie pflegen das Rechnungseingangsbuch und sorgen für eine ordnungsgemäße Dokumentation der geprüften Rechnungen in elektronischen Ablagesystemen
  • Sie bearbeiten Gutschriften zu reklamierten Rechnungen, Bonusgutschriften (mit der Aufteilung auf die Kostenstellen) und zu Reklamationen
  • Sie unterstützen bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen, sowie bei der Erstellung von Reports und Kennzahlen

 

Ihre Aufgaben in der Reklamationsabwicklung:

  • Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Lieferantenreklamationen, z. B. bei mangelhafter Ware oder Falschlieferungen
  • Anmeldung/Klärung von Reklamation und Rücksendungen bei den Lieferanten, inkl. der Materialbuchung im CGM AMOR 24
  • Kommunikation mit Lieferanten zur Klärung von Reklamationen, Vereinbarung von Rücknahmen, Ersatzlieferungen oder Gutschriften
  • Das physische Material für die Rücksendung/Abholung kontrollieren und vorbereiten
  • Zusammenarbeit mit der Beauftragten für Medizinproduktesicherheit bei Rückrufen o. Reklamationen zu defekten Artikeln
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in der Rechnungsprüfung, idealerweise im Gesundheitswesen oder öffentlichen Dienst
  • Kenntnisse im Bereich der Krankenhausabrechnung (z. B. GOÄ, EBM) sowie der relevanten gesetzlichen Vorgaben (z. B. SGB V, UStG)
  • Erfahrungen mit der Abrechnung von Artikel nach Chargen/Seriennummern
  • Erfahrungen in der Abwicklung von Rechnungen zu Konsignationsware
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und gängigen Krankenhaus- oder Finanzbuchhaltungssystemen CGM AMOR 24, CGM Muse, Medico, Qims und Amondis
  • Selbstständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten

 

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.

Ihre Ansprechpartner
Hermann Panovsky
Sachgebietsleiter Wirtschaft
Tel: +49 89 1218-1630
Alexander Ungermann
Personalgewinnung
Tel: +49 89 1218-1706

Ihre Bewerbung senden Sie bitte an:

Deutsches Herzzentrum München | Personalverwaltung | Lazarettstraße 36 | 80636 München
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Bereich:
Verwaltung/IT

Einsatzort:
München

Position:
Fachkraft

Beschäftigungsbeginn:
ab sofort

Vertragsform:
unbefristet

Bildungsgrad Mindestvoraussetzung:
Abgeschlossenes Studium

Arbeitszeit:
Vollzeit

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