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Sekretär / Sekretärin

Das Sekretariat
Das Sekretariat einer Klinik oder einer Praxis ist für die Verwaltung der Daten, Akten und Karteien zuständig. Zu diesen Arbeiten zählt akribische Führen von Listen, das strukturierte Ablegen und das organisieren. Ein Sekretär oder eine Sekretärin sind nicht nur für die zu verwaltenden Dinge der gesamten Klinik, sondern auch für die Verwaltung des Geschäftsführungsbüros verantwortlich.
 
Der Job des/der Sekretär / Sekretärin
Der Job eines Sekretärs / einer Sekretärin umfasst im Großen und Ganzen die organisatorischen und administrativen Dinge in der Verwaltung. Zu den wichtigsten und täglichen Verwaltungsaufgaben, gehört das bearbeiten von Posteingang und Postausgang, sowie das Eintragen und Überwachen der Termine der Geschäftsleistung und die Organisation deren Meetings. Er/Sie übernimmt alle anfallenden Sekretariats- und Assistenzaufgaben der Klinik und des Geschäftsführers. Ebenso müssen sämtliche Korrespondenzen nach Stichworten, Diktaphon oder selbstständig von einem/r Sekretär/in erledigt werden. Um für alle Mitarbeiter Übersichtlichkeit zu gewähren, erstellt der/die Sekretär/Sekretärin verschiedene Bürovorlagen, Listen, Formulare und Präsentationen. Damit verschiedene Arbeitsmaterialien im Büro und der Verwaltung im vorhanden sind, müssen Büromaterialien bestellt und verwaltet werden. Ebenso wie das Verwalten des Bürobedarfs, muss auch die Firmen-Bibliothek lückenlos und gewissenhaft geführt werden. Eine weitere Aufgabe eines Sekretärs oder einer Sekretärin ist die Vor- und Nachbereitung von Reisen und deren Abrechnung. Eigenständiges Arbeiten und projekthaftes Verhalten sind selbstverständlich.
 
Ausbildung und Weiterbildungsmöglichkeiten des Sekretärs / der Sekretärin
Um als Sekretär oder als Sekretärin tätig sein zu können, muss man eine abgeschlossene Berufsausbildung aus Bürokaufmann/frau abgeschlossen haben. Diese dauert in der Regel drei Jahre. Unterstellungen gibt es als Sekretär/in keine. Der Einzige Übergestellte ist der Geschäftsführer.
 
Bei der Jobbörse-Gesundheitswirtschaft finden Sie diverse Stellenangebote für Sekretäre.