Vitos Südhessen ist mit fast 1.500 Mitarbeiter/-innen einer der bedeutenden Arbeitgeber in der Region. Mit etwa 40 Berufsgruppen sorgen wir für die beste Versorgung von Patient/-innen mit psychischen Erkrankungen.
Für den technischen Dienst suchen wir zum 01.04.2023 eine
Teamassistenz (m/w/d) technische Leitung
in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung.
Ihr Aufgabengebiet
- Sämtliche Sekretariats- und Assistenzarbeiten und Abwicklung der üblichen Organisation und Büroaufgaben
- Vorbereitung der Rahmenaufträge, Versand und Kontrolle des Rücklaufs
- Überwachung der Gewährleistungsbürgschaften und Gewährleistungsfristen
- Vorbereiten von Verträgen
- Erstellen von Organigrammen und Präsentation für die Abteilung nach Vorgabe mittels Microsoft-Programme Visio, Excel und Power Point
- Organisation von Veranstaltungen für den Fachbereich
Buchhalterische Arbeiten aus dem Aufgabengebietes des Objektmanagements.
- Bearbeitung Zahlungsverkehr
- Prüfung, Kontierung, Buchung und Erfassung von Eingangsrechnungen
- Bearbeitung des Mahnwesens
- Kontenklärung bzw. Kontenpflege, Durchführung von Zahlläufen
- Korrespondenz mit Architekten, Ingenieursbüro, Unternehmen
- Unterstützung bei der Erstellung der Nebenkostenabrechnung
Ihr Profil
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit technischem Sachverstand
- möglichst Kenntnisse im Aufgabenbereich
- hohe Flexibilität und Belastbarkeit aufgrund unterschiedlichen Aufgaben- und Einsatzbereiche
- hohes Dienstleistungsverständnis, Kundenorientierung und Organisationsgeschick
- Teamfähigkeit, Konfliktfähigkeit, Kompromissfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
- Gute PC-Kenntnisse, insbesondere Microsoft-Office-Produkte, idealerweise SAP und DMS
Sie dürfen sich freuen auf
- Beschäftigung und Entgelt nach Tarifvertrag (TVöD-K), inkl. Jahressonderzahlung und einer attraktiven betrieblichen Altersversorgung uvm.
- vielseitige, herausfordernde und interessante Tätigkeiten in einem motivierten Team
- zahlreiche Maßnahmen der Betrieblichen Gesundheitsförderung (z. B. Bezuschussung gesundheitsfördernder Maßnahmen, Gewalt- und Konfliktprävention, betriebliche Sozialberatung, Zuschüsse zu Sehhilfen etc.)
- unsere Mitarbeiter-Benefits (Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen) uvm.
- Möglichkeit des Bikeleasings
- Sabbaticals
- die verkehrsgünstige und gleichzeitig idyllische Lage des Standortes sowie
- kostenfreie und zahlreiche Parkmöglichkeiten
Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Online-Bewerbung über das Vitos Karriereportal (karriere.vitos.de)
Online-Bewerbung über das Vitos Karriereportal (karriere.vitos.de)
