Die Pflegeleitung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit (mind. 75%) eine
Teamassistenz (m/w/d)
Das TUM Klinikum Deutsches Herzzentrum bietet als international renommierte Klinik der Maximalversorgung mit seinen 1.300 Beschäftigten fachbezogene Medizin auf höchstem Niveau. Das Team der Pflegedirektion besteht aus sieben Personen und ist für rund 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Pflege- und Funktionsdienst verantwortlich.
Ihr Aufgabengebiet
- Verantwortung über das gesamte Office-Management der Pflegeleitung
- Unterstützung der Pflegeleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Korrespondenz mit Mitarbeitern des Hauses, Bewerbern und Kooperationspartnern
- Postbearbeitung sowie allgemeine Büroarbeiten
- Terminkoordination für das Team der Pflegeleitung
- Unterstützung und Koordination des Bewerbungsmanagements
- Vor- und Nachbereitung sowie Organisation von Besprechungen und Konferenzen, inklusive Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen
- Selbstständige Erstellung von Präsentationen und Protokollen
- Koordination und Ansprechpartner von Praktikanten und Freiwilligendienstleistenden
Ihr Profil
- Qualifikation als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Management eines Sekretariats mit umfangreichem Arbeitsspektrum
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Fähigkeit zur eigenständigen Organisation und Gestaltung des Verantwortungsbereichs
- Kunden- und Serviceorientierung sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung
- Idealerweise Erfahrungen im Projekt- und Qualitätsmanagement
Unser Angebot
- EGYM-Wellpass, Corporate Benefits, Mensa, Sport- und Kulturangebote, Jobrad
- Arbeiten im Herzen Münchens mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram
- Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des TUM Klinikums
Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.
Ihre Ansprechpartner
Claudia Demmelmeir
Stellv. Pflegeleiterin
Tel: +49 89 1218-1001
Stellv. Pflegeleiterin
Tel: +49 89 1218-1001
Bernhard Löser
Pflegerischer Leiter
Tel: +49 89 1218-1001
Pflegerischer Leiter
Tel: +49 89 1218-1001
