Die Evangelische Kliniken Gelsenkirchen GmbH führt als Einrichtung des Diakoniewerkes Gelsenkirchen und Wattenscheid jährlich ca. 18.000 stationäre und 60.000 ambulante Behandlungsmaßnahmen durch. Entsprechend unseres Leitbildes behandeln, pflegen und betreuen wir die Patientinnen und Patienten auf der Grundlage des christlichen Verständnisses mit Individualität, Engagement und Kompetenz. Für das gesamte Behandlungsspektrum stehen insgesamt 445 Betten zur Verfügung, die sich auf 20 Stationen und 15 Kliniken verteilen.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Teilzeit im Rahmen einer Elternzeitvertretung eine engagierte
Sekretärin Gynäkologie (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche und selbständige Organisation des Sekretariates
- Unterstützung des Chefarztes im Tagesablauf (Korrespondenz, Telefon, allgemeine Organisation)
- Terminierung sowie Abwicklung des Post- und Emailverkehrs
- Betreuung und Organisation von Projekten
- Ausarbeiten und Aufbereitung von Konzepten, Unterlagen und Präsentationen
- Aktenpflege und Dokumentationswesen sowie Unterstützung bei MDK-Anfragen
- Organisation und Koordinierung der elektiven Aufnahme
- Führen des Dienstplanprogramms für die Klinik
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Erfahrungen als Chef(-arzt) -sekretär/in / Assistenz der Geschäftsführung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Höchstmaß an Koordinationsfähigkeit und Organisationstalent
- Selbstständiger proaktiver Arbeitsstil
- Hohe Flexibilität und Belastbarkeit
- Absolute Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit
- Souveränität und sicheres Auftreten
- Sicherer Umgang mit den Office-Programmen
Ihre Perspektiven
- Attraktive Vergütung nach BAT-KF inklusive aller Sozialleistungen und einer Altersvorsorge über die kirchliche Zusatzversorgungskasse
- Ausführliche Einarbeitung
- Motiviertes und engagiertes Team
- Gutes Betriebsklima in familiärer Atmosphäre
- Diverse Nutzungsmöglichkeiten verschiedener Kooperationspartner, wie zum Beispiel Eurorad oder Bogestra
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Möchten Sie mehr erfahren?
Für Rückfragen steht Ihnen zudem Herr Uwe Hagedorn (Personalmanagement) unter der Telefonnummer 0209/160-4106 gerne zur Verfügung.
Sollten Sie sich durch unsere Ausschreibung angesprochen fühlen, so senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bevorzugt per E-Mail unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums an:
oder schriftlich an:
Evangelische Kliniken Gelsenkirchen GmbH
- Personalmanagement -
Munckelstraße 27
45879 Gelsenkirchen
Im Internet finden Sie uns unter www.evk-ge.de.
