Das Evangelische Klinikum Köln Weyertal ist mit seiner mehr als einhundertzwanzigjährigen Tradition das Klinikum der Grund- und Regelversorgung für die Kölner Bevölkerung im Herzen der Stadt.
Als Tochterunternehmen und akademisches Lehrkrankenhaus der Uniklinik Köln verfügt unser Haus über 190 Planbetten und führt die Kliniken Allgemeine Chirurgie mit Endokriner Chirurgie und Viszeralchirurgie, Anästhesiologie mit operativer Intensivmedizin, Allgemeine Innere Medizin, Gastroenterologie und Altersmedizin, Intensivmedizin sowie Gynäkologie und Geburtshilfe.
Unser Haus ist überschaubar, die Wege sind kurz, die Hierarchien flach. Gleichzeitig haben wir dank unserer Kooperation mit der Uniklinik Köln den Zugriff auf universitäre Spitzenmedizin. Unsere Pflegekräfte arbeiten auf Augenhöhe mit den Ärztinnen und Ärzten in einem multiprofessionellen Team und können viele Prozesse mitgestalten.
Im Evangelischen Klinikum Köln Weyertal fühlen sich viele unserer Angestellten deshalb besonders wohl. Wir legen großen Wert auf eine kooperative und dynamische Arbeitsatmosphäre.
Wir suchen SIE ab 1.11.2025 als:
Sekretär*in (m/w/d) Kliniksekretariat Gynäkologie und Geburtshilfe
Vollzeit | gerne auch MFA
Unsere Abteilung für Gynäkologie und Geburtshilfe unter der Leitung von Chefarzt Prof. Dr. Thomas Römer bietet das gesamte Spektrum moderner Frauenheilkunde – von der Geburtshilfe über minimalinvasive Operationen bis hin zu einem zertifizierten Endometriose- und Myomzentrum.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Organisationstalent, Empathie und Freude an der Arbeit mit Menschen vereint.
Ihre Aufgaben:
- Registrierung sowie telefonische, schriftliche und persönliche Kommunikation mit Patienten, Angehörigen und Zuweisern
- Terminmanagement und Sprechstundenkoordination
- Bearbeitung und Versand der ein- und ausgehenden Post
- Organisation, Pflege und Verwaltung der Ablage und Patientenakten
- Mitarbeit und Vertretung beim Erstellen von Arztbriefen, OP-Berichten etc.
- Korrespondenz ggf. nach Diktat von Gutachten o. ä.
- Erstellen von Schriftsätzen (Befunde, Briefe, OP-Berichte) in deutscher und englischer Sprache nach Diktat
- Schreiben bzw. Korrektur von ärztlichen Briefen und OP-Berichten in Orbis
- allgemeine Koordinationstätigkeit im Sekretariat
- Pflege von sensiblen, persönlichen und telefonischen Kontakten zu Patientinnen und Patienten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs-/Sekretariatsbereich oder als Medizinische/r Fachangestellte/r oder vergleichbarer Abschluss bzw. Quereinsteiger/in mit entsprechender Berufserfahrung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert
- Schreiben nach 10-Fingersystem / Schreiben nach Diktat wünschenswert
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook), Orbis-Kenntnisse wünschenswert
- Berufserfahrung im Gesundheitswesen und Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur wünschenswert
- Hohe soziale und kommunikative Kompetenzen im Umgang mit Patientinnen und Patienten
-
Freundlichkeit, Sensibilität und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Patientinnen und Patienten
- Professionelles Auftreten, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie gute kommunikative Fähigkeiten
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Engagement, Teamgeist und Flexibilität sowie Verlässlichkeit
-
Persönliches Engagement, Verantwortungsbewusstsein uns Sorgfalt
- Selbstständiges Arbeiten
- Auch bei stärkerem Patientenandrang behalten Sie einen kühlen Kopf und haben Spaß an der Arbeit
Darauf dürfen Sie sich freuen:
- Eine der Position angemessene Vergütung nach Bundesangestelltentarif (BAT/KF) unter voller Berücksichtigung ihrer bisherigen Berufserfahrung
- Jahressonderzahlung
- Attraktive Bonuszahlungen für flexible Einsatzbereitschaft
- Zusätzliche Altersvorsorge
- Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
- Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Zahlreiche Angebote des Bildungszentrums der Uniklinik Köln
- Übernahme von Fort- und Weiterbildungskosten
- Freistellung für Fort- und Weiterbildungen
- Ein Personalwohnheim steht bei freien Kapazitäten zur Verfügung
- Die nächste Haltestelle des ÖPNV ist nur einen Steinwurf entfernt: Wir stellen Ihnen ein Jobticket zur Verfügung oder bieten Ihnen einen PKW-Parkplatz zu Mitarbeiterkonditionen an
- Dienstrad-Leasing
- Betriebsfeste und Mitarbeiteraktionen
- Kostenfreie Nutzung von Fitness-Geräten unserer Physiotherapie
- Mitarbeit in einem familiären Klinikum mit moderner Infrastruktur
- Eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem traditionsreichen Haus
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Annette Lüdemann unter 0221 479 - 5301 oder - 5306 gerne zur Verfügung.
Bitte richten Sie Ihre Unterlagen (gerne per E-Mail im PDF-Format) an:
Evangelisches Klinikum Köln Weyertal GmbH
Prof. Dr. Thomas Römer
Weyertal 76
50931 Köln
gyn-geb@klinikum-weyertal.de
www.evk-koeln.de
#dasweyertaldassindwir
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Homepage: www.evk-koeln.de
